株式会社ジェイテクトグラインディングシステム（以下「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客様・取引関係者などの個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）について、適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護のために社内規程制定、社員教育実施等の具体的な実践を通して、法令遵守に取り組んでいます。
個人情報の取り扱いについて
- 利用目的
当社は、適正に取得した個人情報を以下の事業における商品（新商品を含む。以下同じ）のご案内（展示会の開催ご案内等を含む）や 仕様・販売条件等の折衝などの販売活動及び商品の研究開発、生産、発送、納入据付、関連するアフターサービス・調達並びに顧客管理、 契約の履行及び事務手続のご連絡に利用します。
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
当社は、当社における従業員の雇用及び人事管理のために、当社の従業員に関する個人情報を収集し利用します。
【事業】
- 工作機械および一般機械の製造、修理、改造および販売
- 電気および電子制御機器ならびに計測機器の製造、修理、改造および販売
- 自動車部品の製造および販売
- その他適法な一切の事業およびこれに関連する投資
- 第三者への開示・提供
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- 国または地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 共同利用
当社は、お取引や、お問い合わせ、展示会等を通じてお預かりしたお客様・お取引先様の個人情報（お名前、所属先の会社名／団体名、役職、ご連絡先（所属先住所、電話番号、FAX番号、Ｅメールアドレス） ）を、ジェイテクトグループ会社（株式会社ジェイテクト並びに財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される株式会社ジェイテクトの子会社及び同条第5項による関連会社 ）と共同して利用させていただきます。共同して利用する目的は、各共同利用先における商品のご案内や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動とします。
なお、当該共同利用の管理等は株式会社ジェイテクト が行います。また、共同利用先のグループ会社各社と競合する事業を有するお客様・お取引先様の個人情報については、より慎重な取り扱いに努めます。
- 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び利用目的以外の利用を防止するために、関係する法令及び当社の個人情報取扱規準等に従い、 適切なセキュリティ環境で個人情報を厳重に管理します。また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓蒙活動を行います。
- 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
当社の保有個人データに関するお問い合わせは、次の窓口にご相談ください。
株式会社ジェイテクトグラインディングシステム
444-0113
愛知県額田郡幸田町菱池江尻1番地の3
【個人情報取扱責任者】 経営企画部長
電話 0564-62-1211 E-mail お問い合わせページへ
